需要降低你的工作電子郵件聲音嗎?人工智慧可以提供以下幫助

需要降低你的工作電子郵件聲音嗎?人工智慧可以提供以下幫助


「這聽起來有點……粗魯,」我的聯合製作人透過 iMessage 對我說。她正在談論我最新的電子郵件,準備去一家我們正在協調即將舉行的活動的商店。我很沮喪;她也是。

這次活動應該會很有趣,是一個看看我是否能完成以前從未做過的事情的機會。壓力也是個人的。這次活動的潛在成功是為我計劃在 2025 年創辦一家公司做準備。

在過去的幾周里,我們目睹了一個在活動策劃方面比我們專業得多的團隊不斷不尊重我們的需求,並讓自己的責任標準極低。現在是晚上 11:30,我再次思考別人錯過了我週末工作的最後期限。

「好吧……」我開始回她訊息。 “我會努力的。”我放下手機,重新打開電腦。我的螢幕上是一個名為 goblin.tools 的人工智慧驅動的生產力工具,我剛剛用它來製定本週維護成本極低的晚餐計劃。也許它也可以幫助我寫一封不那麼粗魯的電子郵件。

我是神經分歧者,準確地說是AuDHD。這意味著我同時患有自閉症譜系障礙和注意力不足過動症。我的大腦始終渴望規律性和自發性。 (閱讀:不斷地與自己作鬥爭,並與倦怠保持穩定的關係。)當場思考飲食是一項讓我筋疲力盡的執行功能任務——不是出於懶惰,而是對我的大腦平衡生活和日常生活方式的能力的反應。

我以前從未使用過 goblin.tools 的任何其他部分。該人工智慧工具由自由軟體工程師 Bram De Buyser 創建,是“小型、簡單、單任務工具的集合,旨在幫助神經分化的人完成他們認為難以承受或困難的任務。”

就像寫電子郵件一樣。

目前它是免費的,沒有付費牆(中國除外),並且可以在世界各地使用。我發現用戶體驗很容易導航——只是不要期望受到視覺刺激。 (有關更多 AI 評論、新聞、提示和解釋,請查看 CNET 的 AI Atlas 資源頁面。)

使用人工智慧「正規化」電子郵件

Goblin.tools 的類別,包括 Formalizer、Magic ToDo、Judge、Estimator 和 Compiler 令我不知所措——特別是因為它們的標籤模糊而不是字面意思——所以我不知道網站上還存在什麼。

AI Atlas藝術徽章標籤

但那一刻,我的情緒異常激動,我用滑鼠的點擊器來平息穿過我身體的嗡嗡聲,讓我陷入瘋狂的狀態。

這就是我最終導航到“Formalizer”選項卡的方式。我到達了一個帶有副標題的頁面,上面寫著:“將辛辣的想法變成優雅的想法,反之亦然。”在其下方,我點擊了一個下拉式選單,其中包含用於轉換語言的旋轉清單。

我瀏覽了清單中的前幾個,尋找最適合我需要的東西。 “更專業。” “更有禮貌。” “少一點尖酸刻薄。”在它旁邊,有一個帶有三個辣椒表情符號的按鈕,打開“辣度級別”,您可以選擇您希望您的語言表達的強度。

我通常會花幾個小時嘗試閱讀自己的電子郵件,然後從別人的角度閱讀它們,並繼續重新排列語法,直到我的消息對接收者來說更具對話性。所以這個新發現的工具感覺就像是在我需要的時候送來的一個美麗的、天使般的禮物——即使我也猶豫是否相信這不僅僅是一個多餘的人工智能噱頭,它會發出相同的10 個回應,無論什麼我在其文字方塊中寫道。

然後我把看似粗魯的電子郵件草稿丟進了文字方塊。我滾動瀏覽我的選項並選擇“不那麼情緒化”。我驚訝地發現我那本樸素的電子郵件變得近乎詩意。

展現在我面前的是更廣闊的自己;一封堅定但措辭友善的電子郵件,既滿足了我的需求,又保持了誠信。我被迷住了。

形式化器 goblin.tools 形式化器 goblin.tools

卡莉奎爾曼/CNET 截圖

你應該讓人工智慧幫助撰寫你的專業溝通嗎?

goblin.tools 擁有13 種不同的語言轉換器,從要點到創建「更社交」的語言,對我作為專業人士和在時間管理方面苦苦掙扎的人來說,一直是最高效的數位拐杖之一。

為了充分利用這個工具,我建議嘗試不同的短語來了解每個轉換器的工作原理。當然,形式化器在語法上是完美的,因此您可能仍然需要稍微編輯語言以聽起來更像您自己。但它輸出反應的速度如此之快,以至於刪除多餘的逗號並沒有真正浪費時間。

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我也喜歡 goblin.tools,因為它永遠使用人工智慧。提高生產力的人工智慧——特別是為邊緣化社群而創建的——期望使生活的平凡方面變得更容易,這是對科技的充分利用。形式化器也不例外。另外,對於誰應該或不應該使用這種數位通訊工具,沒有任何例外。

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當你點擊關閉網站時,你已經克服了自己的消極情緒,並將一封可能嚴厲的電子郵件變成了優雅、有效的觀點——所有這些都不會破壞你可能(或可能不)想要保留的關係。瞧!

如果不出意外的話,goblin.tools 是個很棒的人工智慧工具,同時也是一種日記技術。無論您是誰,都不需要任何手續——除非您希望這樣寫。

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